עיקרי חדש & הבא מדריך מלא ל- Microsoft Office
חדש & הבא

מדריך מלא ל- Microsoft Office

מדריך מלא ל- Microsoft Office
Anonim

מה שאתה צריך לדעת על חבילת האפליקציות הפופולרית ביותר בעולם

Image

הגרסה האחרונה של Microsoft Office נקראת Microsoft Office 2019, אם כי Microsoft Office 365 מבוסס האינטרנט היא הגרסה שמיקרוסופט מעדיפה שהמשתמשים יאמצו. גרסאות שונות של הסוויטה קיימות מאז 1988, כולל אך לא רק Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, וכן אוספים שונים של Microsoft Office 2016. רוב האנשים עדיין מתייחסים לכל גרסה של החבילה בשם Microsoft Office, אולם מקשה על ההבחנה בין המהדורות.

מה שגורם ל- Microsoft Office 365 להתבלט במהדורות ישנות יותר של MS Office הוא שהוא משלב את כל ההיבטים של האפליקציות עם הענן. זהו גם שירות מנוי, שמשמעותו שמשתמשים משלמים תשלום חודשי או שנתי כדי להשתמש בו, ושדרוגים לגרסאות חדשות יותר כלולים במחיר זה. גרסאות קודמות של Microsoft Office, כולל Office 2016, לא הציעו את כל תכונות הענן ש- Office 365 עושה ולא הייתה מנוי. אופיס 2016 הייתה רכישה חד פעמית, בדיוק כמו שהיו במהדורות אחרות, וכפי שהיא אופיס 2019.

Office 365 Business ו- Office 365 Business Premium כוללים את כל אפליקציות Office כולל Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook ו- Publisher.

מי משתמש ב- MS Office ומדוע?

Image

משתמשים הרוכשים חבילת Microsoft Office עושים זאת בדרך כלל כשהם מגלים שהיישומים הכלולים במערכת ההפעלה שלהם אינם מספיק חזקים כדי לענות על צרכיהם. לדוגמה, כמעט בלתי אפשרי היה לכתוב ספר באמצעות Microsoft WordPad בלבד, האפליקציה לעיבוד תמלילים הכלולה בחינם לכל המהדורות של Windows. אבל בהחלט ניתן יהיה לכתוב ספר עם Microsoft Word המציע תכונות רבות נוספות.

עסקים משתמשים גם ב- Microsoft Office. זה סטנדרט דה-פקטו בקרב חברות גדולות. האפליקציות הכלולות בסוויטות העסקיות כוללות כאלה שניתן להשתמש בהן לניהול מסדי נתונים גדולים של משתמשים, ביצוע חישובי גיליונות אלקטרוניים מתקדמים וליצור מצגות עוצמתיות ומלהיבות, שלמות עם מוזיקה ווידאו.

מיקרוסופט טוענת כי למעלה ממיליארד אנשים משתמשים במוצרי Office שלהם. חבילת Office משמשת בכל רחבי העולם.

אילו מכשירים תומכים ב- MS Office?

Image

כדי לגשת לכל מה שיש ל- Microsoft Office להציע, עליך להתקין אותו על מחשב שולחני או מחשב נייד. יש גרסה למכשירי Windows ו- Mac. ניתן גם להתקין את MS Office בטאבלטים, ואם הטאבלט יכול לתפקד כמחשב, כמו Microsoft Surface Pro, עדיין תוכלו לקבל גישה לכל התכונות משם.

אם אין לך מחשב או מחשבך שאינו תומך בגרסה מלאה של Office, אתה יכול להשתמש בחבילת היישומים של Microsoft Office Online.

יש אפליקציות עבור Microsoft Office גם לאייפון ולאייפד, וכולן זמינות ב- App Store. אפליקציות לאנדרואיד זמינות מ- Google Play. אלה אכן מציעים גישה ליישומי MS, אם כי הם אינם מציעים את הפונקציונליות המלאה שאליה תהיה לך גישה במחשב.

האפליקציות הכלולות ב- Microsoft Office וכיצד הן עובדות יחד

Image

היישומים הכלולים בחבילת Microsoft Office ספציפית תלויים בחבילת Microsoft Office שתבחר (וכך גם המחיר). Office 365 Home ו- Office 365 Personal כוללים Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook. Office Home & Student 2016 (למחשב בלבד) כולל Word, Excel, PowerPoint, OneNote. לסוויטות עסקיות יש גם שילובים ספציפיים וכוללים מפרסם וגישה.

להלן תיאור קצר של האפליקציות ומטרתן:

  • Word - ליצירת מסמכים, פליירים, פרסומים
  • PowerPoint - ליצירת מצגות
  • Excel - לאחסון, ארגון וניהול נתונים
  • OneDrive - לאחסון נתונים באופן מקוון
  • OneNote - כדי לארגן נתונים שתאספו כולל הערות בכתב יד, רישומים, צילומי מסך, קטעי שמע ועוד
  • מפרסם - ליצור פרסומים נרחבים, פוסטרים, פליירים, תפריטים
  • Outlook - לניהול דוא"ל ולוחות שנה, רשימת רשימות ואנשי קשר
  • גישה - כדי ללכוד ולנתח נתונים ממחשבים או רשתות

מיקרוסופט עיצבה את היישומים בסוויטות כדי לעבוד יחד בצורה חלקה. אם אתה מסתכל על הרשימה שלמעלה אתה יכול לדמיין כמה שילובים של אפליקציות ניתן להשתמש יחד. לדוגמה, אתה יכול לכתוב מסמך ב- Word ולשמור אותו בענן באמצעות OneDrive. אתה יכול לכתוב דוא"ל ב- Outlook ולצרף מצגת שיצרת באמצעות PowerPoint. ניתן לייבא אנשי קשר מ- Outlook ל- Excel כדי ליצור גיליון אלקטרוני של האנשים שאתה מכיר, שמם, כתובותיהם וכן הלאה.

גרסת מק
כל גרסאות ה- Mac של Office 365 כוללות Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote.

גרסת אנדרואיד
כולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- OneNote.

גרסת iOS
כולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- OneNote.